Huishoudelijk Reglement
Ingaande 01-01-2018
LEDEN
1. Wie als lid of als aspirant lid wenst toe te treden tot de vereniging, wendt zich persoonlijk of schriftelijk tot één van de leden van het dagelijks bestuur.
2. Leden hebben het recht om,
a. alle jaar- en algemene vergaderingen bij te wonen en deel te nemen aan de door de vereniging ondernomen activiteiten.
b. voorstellen in te dienen op de jaar- en algemene ledenvergaderingen.
c. gekozen te worden tot lid van het bestuur, benoemt te worden tot lid van één of meerdere commissies of werkgroepen.
d. lid te worden van één of meerdere verenigingen met dezelfde doelstelling, mits er aan deze lidmaatschappen geen nadelige gevolgen voor MBC Phoenix verbonden zijn.
3. Leden, bestuursleden en leden van een commissie of werkgroep kunnen, nadat de betrokkene(n) tijdens een bestuursvergadering zijn gehoord, door het bestuur worden geschorst.
Schorsing kan plaatsvinden wegens:
a. het niet naar behoren vervullen van een aanvaarde taak.
b. handelen in strijd met de belangen van de vereniging.
c. wangedrag ten opzichte van het vliegveld- of vaarreglement of het bestuur.
De schorsing vindt plaats bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Een geschorst lid wordt, ongeacht zijn/haar taak of functie, aan de eerst volgende vergadering, doch uiterlijk binnen 3 maanden, voorgedragen voor royement.
De betrokkene dient schriftelijk hiervan in kennis te worden gesteld en verliest tijdens deze schorsing alle rechten van het lidmaatschap.
4. Royement van het lidmaatschap als bedoelt in art.15 lid 1 sub c van de statuten, kan plaats vinden op grond van;
1. a. contributieschuld bij een achterstand van >3 maanden.
b. schorsing ingevolge artikel 3 van dit reglement.
c. het handelen in strijd met enige bepalingen van de statuten en de huishoudelijke reglementen van de vereniging.
2. Royement uitvoeren ingevolge het gestelde onder lid 1, sub a vindt plaats door het bestuur.
Royement op grond van het gestelde onder lid 1 sub b en c kan alleen plaats vinden door een absolute meerderheid van stemmen.
Aan deze stemming moet door minstens 2/3 deel van het aantal stemgerechtigden worden deel genomen.
Wanneer dit vereiste aantal niet aanwezig is beslist de eerst volgende ledenvergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Een voorstel tot royement moet in de oproep van de ledenvergadering en de aard en de reden daarvan staan vermeld.
De betrokkene dient per aangetekend schrijven van dit voorstel in kennis te worden gesteld en wel tenminste 10 dagen voor de datum van de bovengenoemde ledenvergadering.
De betrokkene heeft het recht om zich op deze vergadering te verdedigen.
Bij eventuele stemming over de genoemde royement, dient de betrokkene zich uit de vergaderzaal te verwijderen.
5. Leden die wegens contributie schuld zijn geroyeerd, kunnen dan alleen weer als lid van de club worden toegelaten, indien zij de achterstallige contributie hebben voldaan.
Leden die om andere reden zijn geroyeerd kunnen niet meer opnieuw tot lid van de vereniging worden toegelaten.
6. Bij opzegging van het lidmaatschap of bij royement kan door betrokkenen geen aanspraak worden gemaakt op reeds betaalde gelden of eigendommen van de vereniging.
7. De contributie dient elk jaar tijdens de jaarvergadering te worden vastgesteld. Met inachtneming van het gestelde in art.7 lid I sub a van dit reglement, dient het betalen van de contributie bij voorkeur plaats te vinden door middel van een automatische overschrijving van de postgiro of bankrekening, cq betaalcheque/eurocheque.
Betaling van de contributie dien plaats te vinden vóór 1 maart van het nieuwe verenigingsjaar.
BESTUUR
8. Het dagelijks bestuur bestaat uit 3 functionarissen, te weten Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.
De leden van het dagelijks bestuur moeten op de ledenvergadering met eenvoudige meerderheid van stemmen gekozen worden.
De voorzitter wordt in functie gekozen met een absolute meerderheid van stemmen.
De overige bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld.
9. De bestuursleden worden gekozen voor een periode van 3 jaar en zijn terstond herkiesbaar.
Bij een tussentijdse vacature wordt de vacante plaats op de eerst volgende jaarvergadering aangevuld.
De als dan gekozene treedt af op dezelfde datum als zijn/haar voorganger/ster.
10. Men kan kandidaat worden voor een functie als bestuurslid door een mondelinge of schriftelijke opgave al of niet op voorstel van het bestuur of de leden.
De kandidaatstelling moet plaats vinden voor de aanvang van de jaarvergadering.
11. Is een bestuurslid verhinderd zijn/haar functie uit te oefenen, dan is hij/zij gehouden de voorzitter direct hiervan in kennis te stellen.
12 Het bestuur is belast met alle zaken die de vereniging aangaan. Het draagt zorg voor de juiste naleving van de statuten en reglementen, bevordert het welzijn van de vereniging met alle wettige en gepaste middelen, die het ten dienste staan.
De voorzitter leidt de bestuurs-, jaar- en algemene vergaderingen.
Hij oefent toezicht uit op de handelingen van de secretaris en penningmeester, die hem van alle zaken op de hoogte dienen te houden.
Hij stelt samen met anderen bestuursleden het tijdstip en de agenda vast voor vergaderingen en bijeenkomsten.
Hij ondertekent samen met de anderen leden van het dagelijks bestuur alle bescheiden die in het belang van de vereniging kunnen zijn.
Hij geeft en onderneemt het woord, kan de vergadering schorsen en een lid het verdere bijwonen van de vergadering ontzeggen.
De secretaris voert de correspondentie, houdt het archief bij verzorgt de ledenlijst en eventuele mutaties.
Hij converseert de vergaderingen en draagt zorg voor een goed onderhouden jaarverslag.
Hij notuleert de vergaderingen en ondertekent samen met de andere leden van het dagelijks bestuur alle bescheiden die in het belang van de vereniging (kunnen) zijn.
De penningmeester draagt zorg voor het doelmatig beheer van de geldmiddelen is daarvoor verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering.
Hij doet betalingen tegen een deugdelijke kwijting.
Hij maakt een duidelijk verslag van de ontvangsten en uitgaven over het lopende boekjaar
en stelt dit ter behandeling op de jaarvergadering.
Ter behandeling op de jaarvergadering stelt hij een begroting op, hij geeft alle gewenste inlichtingen en inzage van alle boeken aan de bestuursleden.
Hij ondertekent samen met de andere leden van het dagelijks bestuur alle bescheiden die in het belang van de vereniging kunnen zijn.
COMMISSIE
13. De kascommissie wordt uit en door de leden benoemd voor het controleren van de boeken en andere bescheiden van de penningmeester. Zij brengt verslag uit op de ledenvergadering.
De penningmeester dient een ruime tijd voor de controle in kennis gesteld te worden.
Elk jaar treedt een lid af en wordt een ander lid benoemd voor de tijd van 2 jaar.
Tussentijdse vacatures kunnen op de eerst volgende ledenvergadering worden aangevuld.
Vergaderingen
14. De jaarvergaderingen worden onderscheiden in:
a. jaarvergaderingen.
b. algemene ledenvergaderingen.
c. bestuursvergaderingen.
d. commissievergaderingen.
JAARVERGADERING
15. Dient elk jaar en wel bij voorkeur in de maand januari te worden gehouden.
Op de agenda moeten de volgende punten voorkomen:
a. jaarverslag van de secretaris
b. financieel overzicht door de penningmeester
c. verslag van de kascommissie
d. vaststellen van de begroting
e. vaststellen van de contributie
f. verkiezing van het bestuur
g. benoeming van de kascommissie
h. bespreking beleid van het bestuur
i. behandeling van eventueel binnen gekomen onderwerpen
LEDENVERGADERING
16. De ledenvergadering wordt onderverdeeld in:
a. algemene ledenvergadering.
b. buitengewone algemene vergadering.
Een algemene ledenvergadering kan ten alle tijde b.v. op een meest gunstige plaats en tijdstip gehouden worden.
Behandeld kunnen worden alle onderwerpen die op dat moment voor de vereniging actueel zijn.
Een buitengewone algemene ledenvergadering kan alleen worden gehouden als volgens het bestuur daartoe zeer ernstige aanleiding bestaat.
Een soortgelijke vergadering kan door de leden worden opgeroepen als dit door tenminste 1/3 deel van de leden wenselijk wordt geacht.
Een buitengewone algemene ledenvergadering kan dan ten alle tijde, bij voorkeur op een meest gunstige plaats en tijdstip gehouden worden.
BESTUURSVERGADERING
17. Bestuursvergaderingen kunnen ten alle tijde, al naar wenselijkheid, worden gehouden.
Op de agenda moeten de volgende punten voorkomen:
a. het vaststellen van de volgende ledenvergadering alsmede de plaats van samenkomst.
b. het doornemen van alle binnengekomen en ingediende voorstellen en vraagstukken
c. alle onderwerpen die op dat moment voor de vereniging van belang zijn.
COMMISSIEVERGADERINGEN
18. Deze kunnen ten alle tijden op de meest gunstige plaats en tijdstip gehouden worden.
Behandeld kunnen worden alle onderwerpen waarvoor de commissie tot taak gesteld is.
STEMMINGEN
19. Er kan gestemd worden over zaken en personen.
Stemmingen over zaken kan mondeling plaats vinden, stemmingen over personen vinden mondeling of bij handopsteking plaats. Bij stemming over zaken of personen wordt er een absolute meerderheid vereist.
Tenzij er in de statuten of dit reglement een andere meerderheid wordt verkregen, moet er een tweede stemming plaatsvinden.
Een eenvoudige meerderheid van stemmen is dan beslissend, tenzij er in de statuten of dit reglement anders is bepaald.
Bij afwezigheid van meer dan 3/4 deel van het aantal stemgerechtigde leden kunnen er geen beslissingen worden
genomen. De betrokken voorstellen dienen opnieuw ter discussie te worden gesteld.
Een bindende verklaring kan dan plaats vinden met eenvoudige meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
ALGEMEEN
20. De vergadering dient bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken in het Verenigingsregister te zijn ingeschreven.
Verlangd wordt, dat er minimaal 3 personen als bestuurder van de vereniging in het betreffende register worden opgenomen.
Zij verkrijgen daardoor het recht om gezamenlijk de vereniging te vertegenwoordigen.
21. Elk jaar, en wel ter gelegenheid van de jaarvergadering, moet er een inventarisatie plaats vinden van de goederen die aan de vereniging toebehoren.
Er dient verslag gemaakt te worden omtrent het aantal, de omschrijving, en de hoedanigheid van de goederen, alsmede de wijze en de plaats van opslag.
22. Wijzigingen in dit reglement kunnen alleen worden aangebracht door de volgende algemene c.q. ledenvergadering en met tenminste 2/3 deel van de geldige stemmen.
Bij wijziging van dit reglement zal er aan de ledenvergadering een presentielijst worden aangeboden, ter bekrachtiging van de voorgenomen wijziging.
23. Met inachtneming van de art. 15, 16 en 17 van dit reglement is een besluit alleen van kracht als er een presentielijst moet worden getekend.
24. In alle gevallen waar dit reglement niet voorziet, of waarin enige twijfel bestaat over de toepassing daarvan, beslist het bestuur onder verantwoording aan de eerst volgende ledenvergadering.
25. Hierbij vervalt de vorige uitgave van januari 2014
Aldus vastgesteld te Millingen a/d Rijn, Januari 2018
Voorzitter : Henk Van Hal
Secretaris : Laurens Driessen
Penningmeester : Pam Hendriks